Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox

Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox

Возможности PayDox:

  • Case Management - управление задачами и совместной работой сотрудников
  • Управление бизнес-процессами (на технологии AJAX)
  • PayDox HelpDesk - управление технической поддержкой
  • Управление файловым каталогом — просмотр документов, видео и фото через Web
  • Электронное согласование, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций, ознакомление сотрудников с документами, автоматические e-mail рассылки уведомлений и документов, формирование Дел
  • Управление договорами, платежными документами, ведение всей истории работы с документами, календарное планирование
  • Интеграция с MS Office и корпоративными приложениями
  • Создание отчетности, использование простых стандартных средств настройки на новые виды документов
  • Безопасная работа с удаленными подразделениями предприятия через web-браузер, по e-mail и SMS
  • Поддержка территориально-распределенного документооборота для многофилиальных компаний

Характеристики
Разработчик:
Paybot
Тип:
Финансы
Страна-производитель:
Россия
Платформа:
Microsoft Windows
Тип поставки:
Электронная лицензия
Полное описание

PayDox - это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот и средства коллективной работы сотрудников как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

Продукт разработан на web-технологиях (MS ASP, MS SQL Server, MS Access, MS Office, VB, VB Script, JavaScript). Целевой сегмент рынка - любые компании численностью от 10 до 10 000 сотрудников. Работает на нескольких языках.

Продукт может быть быстро локализован для любого другого языка и национальных особенностей ведения корпоративных документов.

Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox выгодно отличается от других программных продуктов невысокой стоимостью лицензий, а также работ, связанных с внедрением, адаптацией и сопровождением. Высокая масштабируемость системы позволит подключать новых пользователей, а также удаленные филиалы и офисы предприятия без дополнительных финансовых вложений. PayDox является оптимальным решением с точки зрения окупаемости инвестиционных затрат в построение корпоративной системы управления документооборотом на предприятии.

Программный продукт PayDox прошел официальное тестирование и сертификацию компании Microsoft и размещен в официальном каталоге решений компании Microsoft.

Программный продукт PayDox сертифицирован на соответствие требованиям государственных стандартов:

  • СТУ 115.007-2001 - Программные средства обеспечения делопроизводства и документооборота. Характеристики качества и методы их оценки. Общие технические требования
  • ГОСТ Р 52294-2004 - Информационная технология. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности
  • ГОСТ Р 6.30–2003 - Унифицированная система организационно-распорядительной документации
  • ГОСТ Р 51141-98 – Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
  • ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93 «Информационная технология. Оценка программной продукции. Характеристики качества и руководства по их применению»
  • ГОСТ 28195-89 «Оценка качества программных средств. Общие положения»

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ

  • Система поддерживает как полный набор функций в соответствии с требованиями российского делопроизводства, так и широкую функциональность по управлению договорами, платежными документами, проектами, задачами и поручениями.
  • PayDox Case Management позволяет поддерживать совместную работу сотрудников, контролировать сроки исполнения задач и поручений, формировать отчеты о проделанной работе, организовать корпоративные дискуссионные форумы по различным темам и проектам.
  • Построение отчетности по любым реквизитам документов в любых разрезах - за период, по контрагенту, по сотруднику, по подразделению компании, по виду деятельности или категории документа.
  • Ведение информации о клиентах и партнерах.
  • Интеграция с MS Office.
  • Интеграция c другими корпоративными приложениями и базами данных.
  • Интеграция с электронной почтой, корпоративным web-сервером. E-mail уведомления и рассылки.
  • Сбалансированная Система Показателей (Balanced Scorecards, BSC) предприятия
  • Календарное планирование. Календарь событий позволяет планировать и контролировать загрузку сотрудников, визуально просматривать любой период времени и связанные с ним события - поступление, утверждение и исполнение документов, совещания, встречи и командировки.
  • Возможность работы с системой по электронной почте (E-mail-клиент) и SMS.
  • PayDox HelpDesk - функциональность, предназначенная для обеспечения возможности осуществления технической поддержки.
  • Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП) и протокол SSL - защита для Ваших документов.
  • PayDox AJAX-BPM позволяет эффективно и просто структурировать бизнес-процессы предприятия и автоматизировать управление бизнес-процессами предприятия.
  • PayDox Каталог позволяет управлять файловым архивом и организовать безопасный web-доступ пользователей к архиву документов и фотографий, а также объединить в одном виртуальном каталоге папки с документами, фотографиями, видео, расположенные на разных компьютерах, доступных через локальную сеть или Интернет.