Контур.Диадок

Полное описание

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен юридически значимыми (в первую очередь бухгалтерскими) электронными документами (ЭД) между компаниями с помощью системы оператора ЭДО через интернет. Диадок — система аккредитованного ФНС оператора ЭДО ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (Паспорт № 0222).

Зачем нужен оператор ЭДО?

Электронные счета-фактуры можно передавать только через оператора ЭДО (Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н), иначе они не будут иметь юридической силы. Кроме того, как оператор ЭДО «СКБ Контур» обеспечивает:

• безопасную передачу ваших документов по защищенным каналам связи;
• надежное, бесплатное и бессрочное хранение документов на серверах «СКБ Контур»;
• сохранение истории каждого документа, любое действие с ним будет зафиксировано (важно при возникновении разногласий между контрагентами);
• подтверждение подлинности электронной подписи спустя любой период времени (это важно при проверке контролирующих органов).

Что вы получаете при переходе на ЭДО?

Вы в разы снизите свои расходы на документооборот за счет экономии на бумаге, конвертах, обслуживании принтеров и доставке. Себестоимость электронного документа — ноль, а доставка — от 5,7 руб. за документ.

Также вы удивитесь, насколько проще станет ваша работа:

• отправить документы станет делом 1 минуты. Их не нужно распечатывать, отвозить и неделями ждать свои экземпляры. Вы отправляете файл и можете получить его подписанным электронной подписью в тот же день;
• квартал будет закрыт своевременно, а отчетность сформирована легко и быстро;
• вы застрахованы от расхождений с контрагентом, так как обе стороны работают с одним и тем же файлом;
• представить документы в ИФНС станет проще и быстрее.

Подходит ли Диадок, если Вы работаете в 1С?

У Диадока есть интеграционный модуль, который позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами прямо из 1С. Интеграционный модуль – это внешняя обработка для 1С 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3, которая не меняет конфигурацию вашей учетной системы.

Что делать, если контрагент использует другой сервис?

Документооборот с пользователями других систем осуществляется через роуминг. СКБ Контур — лидер российского рынка ЭДО по числу роуминговых соглашений. Отправлять документы пользователям других систем стоит столько же, сколько и по Диадоку.

Как начать работать в Диадоке?

Никакой специальной регистрации в системе не требуется. Все, что нужно, это квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). В Диадок можно войти с любым КЭП, неважно, каким аккредитованным УЦ он был выдан, также подходит тот, который вы используете для сдачи отчетности.

Если у Вас нет КЭП, Вы можете приобрести его у нас. Его стоимость составит от 900 до 3 000 руб. в зависимости от типа. Для приобретения Вы можете оставить нам заявку. По КЭП вы попадете в ящик своей компании в Диадоке, где сможете:

• посмотреть, кто из контрагентов искал вас для обмена электронными документами;
• принять приглашения;
• бесплатно получать закрывающие документы.

Если у вас есть сертификат электронной подписи, вы можете прямо сейчас начать получать документы удобным для вас способом. Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа. Входящие документы бесплатны.

Тарифы

Для работы с системой Контур.Диалог необходимо приобрести пакет исходящей документов: