Контур.Диадок
  • Главное
  • Новинка

Контур.Диадок – это система электронного документооборота (ЭДО) главной задачей которой является упростить обмен документами между компаниями за счет отказа от бумажных носителей. Применение этой системы позволит мгновенно передать электронные варианты документов контрагенту и быстро получить назад копии, подписанные ЭЦП партнера.

Полное описание

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен юридически значимыми (в первую очередь бухгалтерскими) электронными документами (ЭД) между компаниями с помощью системы оператора ЭДО через интернет. Диадок — система аккредитованного ФНС оператора ЭДО ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (Паспорт № 0222).

Зачем нужен оператор ЭДО?

Электронные счета-фактуры можно передавать только через оператора ЭДО (Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н), иначе они не будут иметь юридической силы. Кроме того, как оператор ЭДО «СКБ Контур» обеспечивает:

  • безопасную передачу ваших документов по защищенным каналам связи;
  • надежное, бесплатное и бессрочное хранение документов на серверах «СКБ Контур»;
  • сохранение истории каждого документа - любое действие с ним будет зафиксировано (важно при возникновении разногласий между контрагентами);
  • подтверждение подлинности электронной подписи спустя любой период времени (это важно при проверке контролирующих органов).

Что вы получаете при переходе на ЭДО?

Вы в разы снизите свои расходы на документооборот за счет экономии на бумаге, конвертах, обслуживании принтеров и доставке. Себестоимость электронного документа — ноль, а доставка — от 5,7 руб. за документ.

Также вы удивитесь, насколько проще станет ваша работа:

  • отправить документы станет делом 1 минуты. Их не нужно распечатывать, отвозить и неделями ждать свои экземпляры. Вы отправляете файл и можете получить его подписанным электронной подписью в тот же день;
  • квартал будет закрыт своевременно, а отчетность сформирована легко и быстро;
  • вы застрахованы от расхождений с контрагентом, так как обе стороны работают с одним и тем же файлом;
  • представить документы в ИФНС станет проще и быстрее.

Подходит ли Диадок, если Вы работаете в 1С?

У Диадока есть интеграционный модуль, который позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами прямо из 1С. Интеграционный модуль – это внешняя обработка для 1С 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3, которая не меняет конфигурацию вашей учетной системы.

Что делать, если контрагент использует другой сервис?

Документооборот с пользователями других систем осуществляется через роуминг. СКБ Контур — лидер российского рынка ЭДО по числу роуминговых соглашений. Отправлять документы пользователям других систем стоит столько же, сколько и по Диадоку.

Как начать работать в Диадоке?

Никакой специальной регистрации в системе не требуется. Все, что нужно, это квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). В Диадок можно войти с любым КЭП, неважно, каким аккредитованным УЦ он был выдан, так же подходит тот, который вы используете для сдачи отчетности.

Если у Вас нет КЭП, Вы можете приобрести его у нас. Его стоимость составит от 900 до 3 000 руб. в зависимости от типа. Для приобретения Вы можете оставить нам заявку. По КЭП вы попадете в ящик своей компании в Диадоке, где сможете:

  • посмотреть, кто из контрагентов искал вас для обмена электронными документами;
  • принять приглашения;
  • бесплатно получать закрывающие документы.

Если у вас есть сертификат электронной подписи, вы можете прямо сейчас начать получать документы удобным для вас способом. Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа. Входящие документы бесплатны.

Тарифы

Для работы с системой Контур.Диалог необходимо приобрести пакет исходящей документов:

Количество исходящих
документов в год
Стоимость пакета
600 исходящих документов
4 200 р. (7 р. за документ) 
1200 исходящих документов 7 800 р. (6,5 р. за документ)
3000 исходящих документов 1 8600 р. (6,2 р. за документ) 
6000 исходящих документов 36 000 р. (6 р. за документ)
12000 исходящих документов 68 400 р. (5,7 р. за документ) 
Большее количество документов обрабатывается по индивидуальному тарифу.